最近有会计找工作,跟我聊起,现在好多公司都在招成本会计,可是该怎么学啊,其实会计实操不要想得太难,就跟学开车一样,如果你不会开车,一般会找一个老司机带你练一下,工作技能也是这个道理。
我刚开始是做PMC专员,想转行做成本会计,当时就想没有核算过产品成本,该怎么学啊。我自己本身熟悉产品BOM表、生产工艺、工单管理、仓库所有的交易单据,进销存核算,采购管理,销售出货等等。所以,我只需要知道产品成本核算思路,哪些单据成本计入到产品成本,如何归集产品材料成本,如何统计产品工时数据,如何分摊人工和费用到产品成本中?
当时买了《顶尖成本会计》这本书来学习工单成本计算方法,学到一点思路之后。自己来设计EXCEL档成本计算表格,来核算公司的产品成本,但毕竟自己根据书上的方法来核算的,心里没底。于是跟公司的成本会计交流,看他是如何核算产品成本的,对照一下,跟着他一起去车间统计产品工时数据,来分摊产品成本。
就这样我跟着他学习核算产品BOM材料成本,标准人工等。平时空闲时,在会计论坛收集成本会计遇到的实操问题,因为觉得别人现在遇到的问题,自己将来工作也有可能会遇到,又加入了成本会计QQ群,与那些新手一起讨论如何核算产品成本,聊多了,熟悉之后,他们就传来单据数据,让我帮他们设计成本计算表格,帮助别人解决问题,其实是成长自己,训练自己的工作技能。
大概花费了半年时间,在QQ群与新手核算了几家公司的产品成本,很多会计新手觉得自己没有工作经验,就不敢找成本会计工作,这就好比没考到驾照的人,不敢上路,其实可以先学会如何开车,有机会再考驾照。像我自己就是这样,还没找到成本会计的工作,就先训练自己核算公司的产品成本,先积累实操经验,自己会核算产品成本了,再去找成本会计工作。
后来我就发现,当自己先积累成本核算工作技能后,变得越来越自信,总是想着找份工作来试试,于是直接面试了成本会计,第一次接触到的品种法核算产品实际成本。
这是一家电子厂,以前成本会计留下来一份成本计算表格,花了一个星期看这份表格,弄清楚表格之间数据逻辑关系,是如何把领退料明细归集到产品编号的。做了2年后,想着EXCEL档来核算产品成本太LOW了,又换了一家人的玩具厂,使用易飞ERP系统核算产品成本,使用的是分步法结转成本。
一入职蒙了,几百种单据类别,5个大车间,注塑、喷油、丝印、电子、装配等。以前的成本会计不肯教,在她离职最后一天,说在交接单上签字,问同事也不搭理,说你以前怎么计算的就怎么计算。
我只好天天缠着ERP顾问,弄清楚每种单据的材料计价方式,成本码,ERP系统成本计算逻辑,系统是如何归集产品材料成本的,完工产品入库时,系统是如何结转产品材料成本的?其实系统计算产品成本,操作步骤很简单的,产品工时数据,车间文员维护到系统,自然读取,会计分录也是抛转。
郁闷的是,成本计算出现差异时,头痛啊,像大海捞针一样,找出计算差异,平时要监控异常单据,从源头上控制,规范业务操作,保证单据的准确性,才能保证系统成本计算的准确性。
做了两年后,又枯燥了,想着去小公司试,自己建立成本核算体系,规范单据设置,制制公司管理流程,完善内控体系,发现小公司连产品BOM表都没有,仓管没人管理,车间乱领料。以前积累的PMC经验,又可以发挥用处了,规范了车间及仓库领退料作业,设计订单法成本计算表格,核算产品成本。
就这样在制造业工厂混了十几年,也换了很多工作,接触了几种工厂使用过的成本计算方法,并记录在纸质的工作笔记里,整理出页的工作笔记,慢慢的感觉自己也会经营分析了。
其实财务分析,是会计基础核算技能积累到一定程序,自然而然就会的,属于个人化的分析思路,每个会计分析的思路都不一样。而我自己分析的思路,主要先从产品报价开始,分析产品材料成本占销售收入的比重,看产品是否有利可图,利润空间有多大?
然后,结合生产工艺,看看要花费多少的人工和费用生产出来,测算目标产量与实际产量对比分析,了解车间生产效率,与行业标准工时对比,看是否合理。车间固定成本,如厂租,水电费,管理人员工资,主要是分析保本点,看看车间每个月要生产多少产值才能保本。
运营费用方面,主要是通过预算来控制。
也就是说,财务分析其实是了解这家公司是如何挣钱的?怎么才能挣到钱,亏损了是什么原因,如何管理或控制才能扭亏为盈。